معاون پشتیبانی دانشکده بهداشت و ایمنی
 |
||||||
|
شرح وظایف معاونت اداری - مالی و واحد های تابعه
معاونت اداری و مالی دانشکده عهده دار وظایف مربوط به خدمات پشتیبانی اعم از تهیه و توزیع ملزومات اداری – تجهیزات آزمایشگاهی – انجام امور پرسنلی نظیر صدور احکام حقوقی – مرخصی – ماموریت – صدور گواهی اشتغال بکار – تهیه و تنظیم آمار پرسنلی و تشکیلاتی و سایر امور مرتبط با پرسنل و پرداخت حقوق و مزایای پرسنل و عقد قرار داد با شرکت های معتبر از طریق برگزاری مناقصه و نظارت بر حسن اجرای قراردادها، نظارت بر پروژه های عمرانی ــ نظارت بر عملکرد واحدهای تحت پوشش هماهنگی با سایر واحدهای دانشکده ــ بررسی تقاضاهای دریافت شده و همچنین سایر اموری که از طریق ریاست محترم دانشکده ارجاع می گردد ، می باشد و وظایف مورد اشاره فوق از طریق واحدهای ذیل انجام می گردد :
امور اداری- کارگزینی- دبیرخانه-حسابداری- نقلیه- خدمات- نگهبانی- تدارکات- انبار - اموال - تلفنخانه
عملکرد حوزه معاونت:
1- انجام کلیه امور پرسنلی هیئت علمی و غیر هیئت علمی از قبیل صدور احکام حقوق-انجام مکاتبات پرسنلی-صدوراحکام مرخصی استحقاقی و استعلاجی- بررسی مرخصی های - صدور گواهی اشتغال-پرداخت حقوق ومزایای پرسنل-نظارت بر اجرای قوانین ومقررات مربوطه – شرکت در جلسات مربوطه به امور اداری و مالی – تنظیم بودجه سالیانه و ترازهای مالی مربوطه
2–بررسی ملزومات مورد نیاز واحدهای ذیربط و تهیه آن – بررسی استعلامهای اخذ شده انجام امور پشتیبانی واحدها-امور مربوط به تنظیم قراردادبا بخش خصوصی-پیشنهاد برگزاری مناقصات ومزایده ها
3-سایر امور مربوط به بخش اداری و مالی
