1)     درخواست میهمانی و انتقال طبق فرمت مربوطه برای دانشجویان متقاضی تکمیل و توسط دانشکده تائید و از طریق اتوماسیون به مدیر آموزشی دانشگاه ارجاع می­گردد. سپس فرم تائید شده به دانشجوی متقاضی ارائه می شود تا نسبت به بارگذاری اسکن درخواست خود هنگام ثبت نام در سامانه میهمانی و انتقال وزارت متبوع اقدام نماید.

2)     دانشجو با مراجعه با سامانه ثبت درخواست میهمانی و انتقال وزارت متبوع به آدرس زیر و ورود شماره دانشجویی و کد ملی، درخواست خود را به همراه اسکن مدارک مربوطه ثبت می نماید.

·         سامانه ثبت درخواست انتقال : https://transmission.behdasht.gov.ir/

·         سامانه ثبت درخواست میهمانی: https://guest.behdasht.gov.ir/

3)     درخواست ثبت شده توسط دانشجو بعد از بررسی در امور آموزشی (اداره پذیرش و ثبت نام) به دانشکده مربوطه ارجاع می­گردد.

4)     دنشکده­ها با ورود به سامانه بررسی درخواست­های میهمانی و انتقالی به آدرس زیر، درخواست­های ارجاع داده شده را بررسی و تایید یا عدم تایید آن را از طریق سامانه مذکور به امور آموزشی دانشگاه اعلام می نمایند.

·         سامانه بررسی درخواست های دانشجویان: https://gu.behdasht.gov.ir/